Privacyverklaring – Team Tattoo Herco

Bij Team Tattoo Herco hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten u heeft.
Wij handelen hierbij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Team Tattoo Herco, waaronder het maken van afspraken, tattoo-sessies, intakeformulieren, communicatie en websitegebruik.
Deze verklaring is uitsluitend bedoeld ter informatie. Door gebruik te maken van onze diensten neemt u kennis van deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Algemene persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Betalings- en factuurgegevens
IP-adres (bij websitegebruik)

Bijzondere persoonsgegevens (intakeformulier):
Voor het veilig uitvoeren van tattoo-werk kunnen wij, uitsluitend met uw expliciete toestemming, ook de volgende gegevens verwerken:
Informatie over allergieën
Informatie over huidconditie
Relevante medische bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op het tatoeëren
Deze gegevens zijn noodzakelijk om risico’s te beperken en uw veiligheid te waarborgen tijdens en na het zetten van een tattoo.

3. Wanneer verzamelen wij deze gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer u:
Een afspraak maakt of klant wordt
Een intakeformulier invult
Contact met ons opneemt (e-mail, telefoon of website)
Een bestelling plaatst
Onze website bezoekt

4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het plannen en uitvoeren van tattoo-diensten
Het beoordelen van geschiktheid en veiligheid via het intakeformulier
Klantcommunicatie en beantwoording van vragen
Administratie en facturatie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Het verzenden van nieuwsbrieven (uitsluitend na aanmelding)

5. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (tattoo-dienst)
Wettelijke verplichtingen (administratie)
Gerechtvaardigd belang (klantcommunicatie)
Uitdrukkelijke toestemming (bijzondere persoonsgegevens via intakeformulier en nieuwsbrief)
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

6. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals betaaldienstverleners en hosting- of softwarepartijen.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Uw gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor commerciële doeleinden door derden.

7. Opslag en beveiliging
Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van SaraSalonsoft en Mijnhost.
Gegevens worden uitsluitend opgeslagen binnen de Europese Unie en beveiligd met passende technische en organisatorische maatregelen.

8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Intakeformulieren: maximaal 2 jaar na laatste afspraak
Afspraken en klantgegevens: maximaal 2 jaar
E-mail- en contactverkeer: maximaal 1 jaar
Facturen en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

9. Cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Wij gebruiken geen tracking- of analytische cookies.

10. Nieuwsbrief
Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend voor dit doel.
U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of per e-mail.

11. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, over te dragen, bezwaar te maken tegen verwerking en uw toestemming in te trekken.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

13. Contactgegevens
Team Tattoo Herco
Website: www.tattooherco.com
E-mail: info@tattooherco.com
Telefoon: 0570-561275
Toestemmingsverklaring Intakeformulier

Door ondertekening van het intakeformulier verklaar ik dat ik toestemming geef voor het verwerken van mijn persoonsgegevens voor het uitvoeren van tattoo-diensten.
Ik geef uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van eventuele medische of huidgerelateerde gegevens die ik vrijwillig heb verstrekt.
Ik begrijp dat deze gegevens uitsluitend worden gebruikt voor mijn veiligheid en correcte uitvoering van het tattoo-werk.
Ik begrijp dat ik mijn toestemming op ieder moment kan intrekken.

Deze algemene verordening gegevensbescherming zijn het laatst bijgewerkt op: 01 januari 2026.