Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG)

Versie: 01 januari 2026

Team Tattoo Herco hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op basis van welke rechtsgrond en welke rechten u heeft.

Team Tattoo Herco handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Team Tattoo Herco is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: www.tattooherco.com
E-mail: tattooherco@gmail.com
Telefoon: 0570-561275

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Team Tattoo Herco, waaronder:

  • Het maken van afspraken

  • Tattoo-sessies

  • Intakeformulieren

  • Klantcommunicatie

  • Administratie en facturatie

  • Websitegebruik

Door gebruik te maken van onze diensten neemt u kennis van deze privacyverklaring.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Algemene persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Betalings- en factuurgegevens

  • IP-adres (bij websitegebruik)

3.2 Bijzondere persoonsgegevens (intakeformulier)

Voor het veilig uitvoeren van tattoo-werkzaamheden kunnen wij, uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming, de volgende gegevens verwerken:

  • Informatie over allergieën

  • Informatie over huidconditie

  • Relevante medische bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op het tatoeëren

Deze gegevens worden verwerkt op basis van artikel 9 lid 2 sub a AVG (uitdrukkelijke toestemming).

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige uitvoering van de tattoo.

4. Wanneer verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

  • Een afspraak maakt

  • Klant wordt

  • Een intakeformulier invult

  • Contact met ons opneemt (telefonisch, per e-mail of via de website)

  • Een bestelling plaatst

  • Onze website bezoekt

5. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het plannen en uitvoeren van tattoo-diensten

  • Het beoordelen van geschiktheid en veiligheid via het intakeformulier

  • Klantcommunicatie

  • Administratie en facturatie

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

  • Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen na aanmelding)

6. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (tattoo-dienst)

  • Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)

  • Gerechtvaardigd belang (klantcommunicatie en bedrijfsvoering)

  • Uitdrukkelijke toestemming (bijzondere persoonsgegevens en nieuwsbrief)

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Betaaldienstverleners

  • Hostingpartijen

  • Softwareleveranciers (zoals SaraSalonsoft en Mijnhost)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor commerciële doeleinden door derden.

8. Doorgifte buiten de EU

Persoonsgegevens worden in beginsel opgeslagen binnen de Europese Unie.

Indien in de toekomst gegevens buiten de EU worden verwerkt, zullen passende waarborgen worden getroffen conform hoofdstuk V van de AVG.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

  • Intakeformulieren: maximaal 2 jaar na laatste afspraak

  • Afspraken- en klantgegevens: maximaal 2 jaar

  • E-mail- en contactverkeer: maximaal 1 jaar

  • Facturen en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen.

11. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.

Wij gebruiken geen tracking- of analytische cookies.

12. Nieuwsbrief

Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend voor dit doel.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar tattooherco@gmail.com.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling.

14. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw toestemming in te trekken

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Toestemmingsverklaring Intakeformulier

Door ondertekening van het intakeformulier verklaar ik:

  • Dat ik de privacyverklaring van Team Tattoo Herco heb gelezen

  • Dat ik toestemming geef voor het verwerken van mijn persoonsgegevens voor het uitvoeren van tattoo-diensten

  • Dat ik uitdrukkelijk toestemming geef voor het verwerken van eventuele medische of huidgerelateerde gegevens die ik vrijwillig verstrek

  • Dat ik begrijp dat deze gegevens uitsluitend worden gebruikt voor mijn veiligheid en correcte uitvoering van het tattoo-werk

  • Dat ik mijn toestemming op ieder moment kan intrekken